Nowa strona 1 » Polityka prywatności

Informujemy, iż administratorem Państwa danych osobowych jest CUBRI Sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku, ul. Nad Stawem 7, 80-454 Gdańsk, NIP: 9571204628, KRS: 0001253756.

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się z nami pod adresem e-mail: biuro@cubri.pl lub korespondencyjnie na adres siedziby spółki.

Niniejszy dokument określa zasady przetwarzania danych osobowych klientów, kontrahentów, ich przedstawicieli, kandydatów do pracy oraz użytkowników serwisu internetowego https://cubri.pl/.

1. Odbiorcy danych

Odbiorcami danych mogą być:

podmioty świadczące na rzecz CUBRI Sp. z o.o. usługi informatyczne, hostingowe, księgowe, prawne, doradcze, bankowe, pocztowe i kurierskie;
podmioty współpracujące przy realizacji projektów;
organy administracji publicznej oraz instytucje uprawnione do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa.

2. Informacje dla reprezentantów i pracowników Kontrahentów (dane pozyskane pośrednio)

Jeżeli reprezentują Państwo naszego Kontrahenta lub kontaktują się z nami w jego imieniu, Państwa dane identyfikacyjne oraz służbowe dane kontaktowe (np. imię, nazwisko, stanowisko, adres e-mail, numer telefonu) otrzymaliśmy bezpośrednio od tego Kontrahenta lub z publicznie dostępnych rejestrów (np. CEIDG, KRS).

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

a. Rekrutacja:
- w zakresie wynikającym z art. 22 Kodeksu pracy – w celu wykonania obowiązków prawnych ciążących na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
- w zakresie danych wykraczających poza przepisy prawa oraz na potrzeby przyszłych rekrutacji – na podstawie dobrowolnej zgody kandydata (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
b. Obsługa zapytań i bieżący kontakt:
- obsługa korespondencji kierowanej przez formularz kontaktowy, pocztę tradycyjną lub e-mail – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na budowaniu relacji i odpowiadaniu na zapytania (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) lub zgody wynikającej z zainicjowania kontaktu (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
c. Realizacja projektów i zleceń publicznych:
- pozyskiwanie danych (np. wypisów z rejestru gruntów) niezbędnych do wykonania umów i zadań powierzonych przez organy administracji publicznej – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO lub art. 6 ust. 1 lit. e/f RODO w powiązaniu z właściwymi przepisami szczególnymi (w tym Kodeksu postępowania administracyjnego oraz Prawa wodnego).
d. Zawarcie i realizacja umowy z Kontrahentem będącym osobą fizyczną:
- w celu podjęcia działań przed zawarciem umowy lub wykonania zawartej umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz realizacji obowiązków podatkowo-księgowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
e. Kontakt z przedstawicielami i pracownikami Kontrahentów:
- w celu sprawnej realizacji umów, bieżącej komunikacji operacyjnej oraz weryfikacji umocowania – co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
f. Dochodzenie roszczeń i obrona przed nimi:
- w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia roszczeń cywilnoprawnych lub obrony przed takimi roszczeniami – co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

4. Okres przechowywania danych

Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres:

a. Rekrutacja: do 30 dni od zakończenia procesu rekrutacyjnego, a w przypadku wyrażenia zgody na przyszłe rekrutacje – do 12 miesięcy od jej wyrażenia lub do momentu wcześniejszego wycofania zgody;
b. Obsługa zapytań: do czasu udzielenia odpowiedzi i zamknięcia sprawy lub do momentu wycofania zgody/zgłoszenia skutecznego sprzeciwu;
c. Realizacja projektów i umów: przez czas trwania umowy, a następnie przez okres gwarancji, rękojmi, trwałości projektu lub do czasu zakończenia powiązanych postępowań;
d. Przedstawiciele Kontrahentów: przez okres trwania umowy z Kontrahentem oraz późniejszy okres przedawnienia ewentualnych roszczeń lub trwania obowiązku archiwizacyjnego;
e. Obowiązki podatkowo-księgowe: przez 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku;
f. Dochodzenie roszczeń: do upływu terminów przedawnienia roszczeń wynikających z przepisów Kodeksu cywilnego.

5. Prawa osób, których dane dotyczą

Każdej osobie, której dane przetwarzamy, przysługuje prawo do:

dostępu do treści swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
sprostowania (poprawiania) nieprawidłowych danych;
usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) w przypadkach przewidzianych prawem;
ograniczenia przetwarzania danych;
przenoszenia danych (w zakresie, w jakim dane przetwarzane są w sposób zautomatyzowany na podstawie zgody lub umowy);
wycofania zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem);
wniesienia sprzeciwu – z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją – wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

6. Dobrowolność / Obowiązek podania danych

Podanie danych w celach rekrutacyjnych w zakresie art. 22 Kodeksu pracy jest wymogiem ustawowym; podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udziału w procesie rekrutacji.
Podanie danych w celu zawarcia i wykonania umowy jest warunkiem zawarcia kontraktu; brak ich podania uniemożliwi realizację umowy.
Podanie danych w formularzu kontaktowym jest dobrowolne, lecz konieczne do udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie.

7. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Państwa dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu wywołującemu skutki prawne.

8. Przekazywanie danych do państw trzecich

Dane osobowe co do zasady nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG) ani do organizacji międzynarodowych. W przypadku korzystania z dostawców narzędzi chmurowych transfer opiera się na standardowych klauzulach umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.

9. Pliki Cookies (Ciasteczka)

a. Serwis https://cubri.pl/ korzysta z plików cookies zapisywanych w urządzeniu końcowym Użytkownika.
b. Pliki cookies to dane informatyczne (głównie pliki tekstowe) zawierające m.in. nazwę domeny pochodzenia, czas przechowywania oraz unikalny identyfikator.
c. W ramach Serwisu stosowane są cookies:
- Niezbędne: warunkujące prawidłowe działanie strony, bezpieczeństwo oraz utrzymanie sesji;
- Funkcjonalne: zapamiętujące preferencje użytkownika (np. język, układ strony);
- Analityczne/Wydajnościowe: zbierające anonimowe statystyki ruchu (wykorzystywane wyłącznie za uprzednią zgodą Użytkownika);
- Marketingowe: służące dopasowaniu treści reklamowych (wykorzystywane wyłącznie za uprzednią zgodą Użytkownika).
d. Użytkownik może w każdej chwili zmodyfikować preferencje dotyczące cookies za pomocą banera zgód na stronie lub poprzez zmianę ustawień swojej przeglądarki internetowej. Ograniczenie stosowania niezbędnych plików cookies może wpłynąć na poprawne działanie Serwisu.

10. Zmiany Polityki Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności w związku ze zmianami w prawie lub rozbudową funkcjonalności Serwisu. Nowa wersja dokumentu będzie publikowana pod adresem https://cubri.pl/.